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Energia e tempo: come semplificare il tuo lavoro online con principi lean (senza perderci l’anima)
- Stella Maris Palio
- 5 lug
- Tempo di lettura: 3 min
Nel mondo olistico o creativo, parlare di produttività può sembrare una parolaccia.
Ma c’è un altro modo per intenderla: non come “fare di più”, ma come “fare solo ciò che conta davvero”.
Qui entra in gioco il Lean Thinking, un approccio nato nel mondo industriale ma perfettamente adattabile anche a chi lavora con la crescita interiore, l’energia, l’arte o la relazione d’aiuto. Ti aiuta a togliere il superfluo, snellire il caos e liberare spazio per la tua vera missione.
Sì, anche online!
1. “Fare tanto” VS. “Fare ciò che serve”
Quante volte hai fatto mille cose… eppure non ti sei sentita soddisfatta/o?
Il principio lean ti dice: non conta quanto fai, ma se quello che fai è davvero utile per chi vuoi raggiungere.
🧩 Esempio pratico: Non serve pubblicare ogni giorno su Facebbok e Instagram se nessuno poi capisce come lavorare con te. Forse sarebbe più efficace scrivere un articolo al mese con un link diretto alla tua pagina contatti.
🎯 Domanda lean: Questa cosa che sto facendo… serve davvero al mio obiettivo?
2. Elimina attività dispersive e doppioni
Molte professionisti si trovano sommersi da strumenti sparsi: un'app per le prenotazioni, una per la newsletter, una per la grafica, un sito difficile da aggiornare…
👉 Questo non è solo scomodo: ti ruba tempo ed energia mentale.
✅ Soluzioni smart (tutto integrato):
Wix (con Ascend) → tutto in uno: sito, prenotazioni, crm contatti, gestione preventivi e ricevute, pagamenti, email marketing, automazioni, moduli.
Notion o Trello → per pianificare e visualizzare cosa stai creando (con flussi semplici tipo “ideato / in lavorazione / pubblicato”).
ChatGPT → per scrivere bozze rapide di testi o organizzare idee, evitando il blocco da pagina bianca.
3. Semplifica il tuo sito: fai spazio a ciò che conta
Un sito non deve essere complicato, ma coerente e chiaro.
📉 Elimina:
Pagine vuote o ripetitive
Servizi vecchi non più in linea con te
Frasi troppo vaghe o criptiche
📈 Mantieni:
Una homepage che orienta e ispira
Una pagina “Chi sono” scritta con presenza
Una pagina servizi che parli chiaro e guidi l’azione
Una sezione blog o risorse (se ti piace comunicare)
🎯 Strumento utile: Hotjar (gratuito fino a un certo limite) ti mostra dove cliccano le persone sul tuo sito: così capisci cosa interessa davvero e puoi togliere il resto. Se hai un sito wix questo monitoring è già integrato!
4. Newsletter, blog e appuntamenti: organizzarli senza fatica
Una comunicazione efficace non dev’essere stressante.
🌱 Come semplificare:
Scegli 1 canale principale (es. blog o newsletter)
Crea un piccolo calendario mensile (anche solo su Google Calendar o Notion)
Automatizza dove puoi:
Email di benvenuto per nuovi iscritti
Reminder per appuntamenti
Sequenze per i servizi
🎯 Strumenti consigliati:
MailerLite (semplice e intuitivo, ottimo per le newsletter) o direttamente il sistema Wix Ashend
Calendly o direttamente il sistema Wix Bookings
Zapier (per collegare strumenti tra loro anche quando non sembra esserci integrazione)
5. Una giornata tipo “snella” per un libero professionista consapevole
Mattina (1h max):
Rivedo l’agenda con Notion o Google Calendar
Controllo le prenotazioni (già automatizzate)
Rispondo solo ai messaggi importanti
Metà giornata:
Creo un contenuto (articolo, post, email…) usando un flusso ispirato
Lo programmo con calma
Fine giornata:
Monitoraggio leggero (vedere statistiche del sito con Wix o Google Analytics)
Diario: cosa mi ha nutrito oggi? Cosa posso togliere domani?
Semplificare non vuol dire rinunciare o perdere di qualità.
Vuol dire fare spazio alla qualità, all’allineamento, alla tua vera voce.
Con pochi strumenti giusti e un approccio più "snello", puoi recuperare tempo, serenità e presenza.
Perché il tuo sito, la tua comunicazione e il tuo lavoro… sono al servizio della tua missione, non il contrario.
L’Arte della Gestione
Gestire non significa solo applicare tecniche, ma coltivare l’arte del miglioramento continuo. Serve attenzione, dedizione e, soprattutto, passione per ciò che si fa.
Con pochi strumenti giusti e un approccio più "snello", puoi recuperare tempo, serenità e presenza.
Perché il tuo sito, la tua comunicazione e il tuo lavoro… sono al servizio della tua missione, non il contrario.
Insieme possiamo rendere il tuo lavoro più fluido, sostenibile e pieno di senso.
