Newsletter, automazioni e moduli: miniguida per non perderti nel tech

Stella Maris Palio
26 mar
Tempo di lettura: 4 min

Newsletter, automazioni e moduli

Se ti vengono i brividi ogni volta che senti parole come “form”, “CRM” o “automation”, respira... 🧘‍♀️

Non sei solə.

Ma ti assicuro che questi strumenti non servono solo ai guru del marketing: possono diventare tuoi alleati per lavorare meglio e con più serenità. Newsletter, automazioni e moduli

Partiamo dalle basi: a cosa servono davvero?

Newsletter: tengono il contatto vivo con chi ti ha già incontrato (anche solo online). Non è spam, è relazione.

È come scrivere una lettera del cuore, che arriva nella casella giusta al momento giusto. Ti permette di creare fiducia, raccontare chi sei, proporre i tuoi servizi in modo umano e ciclico.

Moduli: raccolgono informazioni. Possono essere semplici (nome + email) o più articolati (domande pre-sessione, iscrizioni a eventi, sondaggi, richieste personalizzate). Sono il punto di accesso alla tua mailing list, ma anche un filtro gentile verso clienti più consapevoli.
Automazioni: fanno cose al posto tuo. Inviando email automatiche, taggando i contatti in base ai loro interessi, mandando promemoria.

Ti fanno risparmiare tempo ed evitano dimenticanze, soprattutto se hai percorsi, workshop o offerte in corso.

Strumenti semplici e pratici da usare

NEWSLETTER

MailerLite: perfetto per chi vuole semplicità, grafiche intuitive e automazioni base. C'è anche in italiano.
Mailchimp: storico e potente, ma può risultare più tecnico e per gli addetti ai lavori. Ottimo se vuoi crescere molto.
ConvertKit: amato da chi scrive tanto. Ottimo per gestire tag e segmenti con logica "umana".

Nemmeno a dirlo, sono a pagamento oltre un certo numero di email. Ormai si pagano tutti, la domanda è solo: quanto? Puoi anche usare Google Workspace che ha dei moduli carini, ma non traccia e non performa come gli altri programmi.

MODULI

Google Forms: semplice e gratuito, ottimo per iniziare.
Typeform: bellissimo da vedere, ideale se vuoi moduli che offrano una bella esperienza.
MailerLite/Mailchimp: hanno moduli integrati che si collegano direttamente alla newsletter, utili per non perdere nessun contatto.

Io non vado matta per nessuno di questi "popular"... a me la vita l'ha risola JOTFORM, che ho scoperto nell'estate del 2016 quando stavo mettendo su un sistema per gestire le tante prenotazioni dei semianri di Igor Sibaldi che dovevo gestire. L'ho integrato con google sheet e con un sito basico di wordpress. Davvero super, rimane per me sempre il numero 1, lo potrebbe usare un bambino. Inoltre sono cresciuti tantissimo negli anni.

AUTOMAZIONI

Inizia con poco: una mail di benvenuto dopo l’iscrizione, una mini-sequenza di 3 mail con valore (es. chi sei, cosa fai, un consiglio gratuito), una mail di promemoria prima di un evento.
Usa i tag per segmentare chi ti segue: ad esempio "interessati a reiki" o "clienti attivi". Così puoi scrivere contenuti più mirati.

E se usi Wix? Ancora meglio!

Se il tuo sito è su Wix (come quelli che faccio, visto che sono partner dal 2018!), hai un enorme vantaggio: hai tutto integrato!

Wix Email Marketing: puoi creare newsletter con un’interfaccia semplice e già collegata al tuo sito.

Puoi inviare mail automatiche dopo l’invio di un modulo, promemoria per appuntamenti, auguri di compleanno e chi più ne ha più ne metta.

Moduli Wix: personalizzabili al 100%, con campi condizionali, stile coerente con il tuo sito e collegamento diretto al tuo database.

Automazioni Wix: puoi impostare flussi automatici anche complessi in modo visuale, senza scrivere una sola riga di codice.
E puoi creare automazioni che si attivano dopo l’invio di un modulo, la prenotazione di un servizio o l’acquisto di un prodotto. O quello che vuoi.

Vantaggi di usare Wix rispetto ad altri strumenti esterni:

Non devi integrare nulla: tutto parla la stessa lingua.
Hai una panoramica unica su contatti, email, attività. Ha un CRM davvero potente e completo!
Risparmi tempo (e molti soldi) evitando tool esterni complicati.

Insomma: se vuoi semplificarti la vita, Wix ti dà già tutti gli strumenti per partire con una presenza digitale completa, senza stress.

Trucchi del mestiere (dolcetti senza scherzetti!)

Crea una freebie magnetica: un regalo gratuito (es. PDF, audio, meditazione, mini guida) da offrire in cambio dell’iscrizione alla tua newsletter.
Usa le automazioni per coccolare: non solo per vendere. Anche per augurare buon compleanno, inviare una citazione ispirante mensile o ricordare un anniversario.
Controlla i dati con amore, non ansia: tasso di apertura, clic, disiscrizioni… sono solo indicatori. Ti aiutano a migliorare, non a giudicarti.

Il trucco? Personalizza con sensibilità

Non copiare mail freddine “da marketer”. Hanno quelle belle parole gentili di stima, ma si sente che non sono Vere. "Dicono così a tutti".

Scrivi come parli. Inserisci immagini tue. Racconta storie. Usa l’email come uno spazio di contatto umano, non come una vetrina.

Una newsletter fatta con amore può diventare una piccola carezza. Un promemoria di presenza. Un modo per restare connessi anche quando non sei attivo sui social.